Menggunakan Formula LookUp dan Reference Pada Microsoft Exel

    Dalam Microsoft Exel telah dilengkapi dengan salah satu fungsi berupa formula Lookup dan Reference, fungsi ini digunakan untuk mengetahui hasil dari perbandingan antara sebuah Cell dengan rangkaian Cell atau range. Perhatikan contoh berikut :

Disini tujuannya adalah untuk mengetahui klasifikasi nilai dari setiap peserta test.

Langkah – langkah dalam menggunakan fungsi Lookup tersebut ialah sebagai berikut :

1.Pertama, pilih pada cell I6 ( pilih kolom yang akan diisi hasil perbandingan). Lalu aktifkan Function Wizard ( Click “F(x)” / Lihat No. 1) dan setelah itu akan muncul jendela Insert Function, kemudian ketik “VLOOKUP” dan klik “Go”.

2.Kemudian klik Ok. Selanjutnya akan muncul jendela Function Arguments. Didalam jendela tersebut terdapat 4 kolom, dan tiga diantarannya wajib di isi.

A.Pada kolom Lookup_Value isi dengan nilai yang akan kita bandingkan ( pada contoh gambar dibawah, nilai yg akan dibandingkan terletak pada Cell H6)

B.Selanjutnya pada kolom Table_array isi dengan cara blok pada kolom range sebagai pembanding   ( blok cell M5-N9 seperti pd contoh gamba dibawah). Dan klik pada M5 lalu tekan F4 dan juga klik pada N9 lalu tekan F4.     Hal tersebut untuk menjadikannya Referensi Absolut.

C.Sedang pada kolom Cell_index_num, kita isi dengan angka 2. Angka dua tersebut mengacu pada kolom no. 2 (Klasifikasi kelulusan) pada rangkaian cell pembanding.

3.Selanjutnya tinggal klik Ok.

4.Dan copy format tersebut dan pastekan pada kolom-kolom berikutnya.