Menggunakan Formula LookUp dan Reference Pada Microsoft Exel

    Dalam Microsoft Exel telah dilengkapi dengan salah satu fungsi berupa formula Lookup dan Reference, fungsi ini digunakan untuk mengetahui hasil dari perbandingan antara sebuah Cell dengan rangkaian Cell atau range. Perhatikan contoh berikut :

Disini tujuannya adalah untuk mengetahui klasifikasi nilai dari setiap peserta test.

Langkah – langkah dalam menggunakan fungsi Lookup tersebut ialah sebagai berikut :

1.Pertama, pilih pada cell I6 ( pilih kolom yang akan diisi hasil perbandingan). Lalu aktifkan Function Wizard ( Click “F(x)” / Lihat No. 1) dan setelah itu akan muncul jendela Insert Function, kemudian ketik “VLOOKUP” dan klik “Go”.

2.Kemudian klik Ok. Selanjutnya akan muncul jendela Function Arguments. Didalam jendela tersebut terdapat 4 kolom, dan tiga diantarannya wajib di isi.

A.Pada kolom Lookup_Value isi dengan nilai yang akan kita bandingkan ( pada contoh gambar dibawah, nilai yg akan dibandingkan terletak pada Cell H6)

B.Selanjutnya pada kolom Table_array isi dengan cara blok pada kolom range sebagai pembanding   ( blok cell M5-N9 seperti pd contoh gamba dibawah). Dan klik pada M5 lalu tekan F4 dan juga klik pada N9 lalu tekan F4.     Hal tersebut untuk menjadikannya Referensi Absolut.

C.Sedang pada kolom Cell_index_num, kita isi dengan angka 2. Angka dua tersebut mengacu pada kolom no. 2 (Klasifikasi kelulusan) pada rangkaian cell pembanding.

3.Selanjutnya tinggal klik Ok.

4.Dan copy format tersebut dan pastekan pada kolom-kolom berikutnya.

                                                                                                                             

Read More

Menambahkan Chart Wizard Pada Microsoft Exel

      Berhubung saya lagi mengerjakan Tugas Akhir say dan kali ini saya mengunakan salah satu aplikasi Microsoft Office, maka sekalian saja  saya bagikan cara untuk menambahkan Chart Wizard pada Microsoft Exel. Kenapa Chart Wizart dipilih dalam hal ini, tentu saja salah satu tujuan pentingnya ialah agar memudahkan para pembaca agar lebih mudah dan cepat dalam menangkap setiap informasi yang kita sediakan dan tidak perlu repot-repot lagi membayangkan begitu banyak data yang kita suguhkan tadi.

1.Langkah pertama yang kamu harus lakukan adalah memilih table data yg akan kamu ubah menjadi bentuk sebuah diagram.

    Contoh : 

Note : Blok pada bagian yang dijadikan sebagai factor dalam diagram yang akan anda buat seperti contoh diatas.

2.Klick ‘Insert’ dan pilih salah satu dari beberapa pilihan bentuk chart yg ada.

   Berikut beberapa  tips dalam memilih bentuk chart yang cocok dg informaisi yang akan anda        sampaikan.

   2.1.Grafik batang (bar) cocok untuk menjelaskan data yang akan diperbandingkan satu sama lain.

   2.2.Grafik kue (pie)  paling pas menjelaskan proporsi suatu bagian terhadap jumlah keseluruhan.

   2.3.Grafik garis (line) sangat bagus untuk menjelaskan tren perubahan dari waktu ke waktu.

   2.4 Grafik bertumpuk (stacked) akan cocok ketika menjelaskan perbandingan yang terdiri dari beberapa bagian.

2.5   Grafik gelembung (bubble) akan menarik untuk melihat perbandingan umum dari data yang cukup banyak secara visual yang tidak memerlukan ketelitian presisi.

3.Jika anda ingin menampilkan chart dalam lembar sheet yg baru, anda dapat menggunakan menu ‘move chart’. Caranya click kanan pada chart yg ingin anda pindah dan pilih ‘move chart’.

4.Selanjutnya anda tinggal mengedit sedikit tampilan chart yg sudah ada dengan beberapa fitur pada menu ‘Design’ dan ‘Format’ sesuai dengan keinginan anda

.

5.Hal berikutnya anda bisa megedit tampilan dari Legend/keterangan isi Chart anda dengan menggunakan menu’Legend’. Disini anda juga dpat menambahkan judul pada chart anda dengan menu ‘chart title’.

6.Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini.

Sekian untuk tuorial Ms Office hari ini dan semoga bermanfaat bagi kita semua.

Read More